結婚式のウェディングプランナーの選び方完全ガイド｜理想の一日を叶えるためのポイントとは？

• 目次

   

  1.ウェディングプランナーの役割とは？
  1-1. ウェディングプランナーが担う仕事内容
  1-2. 結婚式全体の流れにおけるウェディングプランナーの重要性
  1-3. 会場専属とフリーランスの違いとは？
  
  2. どんなウェディングプランナーが自分たちに合っている？
  2-1. 理想の結婚式スタイルと照らし合わせる
  2-2. 相性チェックのポイント（性格・対応・提案力）
  2-3. 実績からセンスやテイストを確認
  
  3. ウェディングプランナー選びの情報収集方法
  3-1. SNS・口コミを活用しよう
  3-2. 直接の印象を大切に
  3-3. 複数人に会って比較する
  
  4. 契約前に確認すべきポイント
  4-1. プラン内容・料金体系
  4-2. サポート範囲と当日の対応体制
  4-3. キャンセルポリシーやトラブル時の対応
  
  5. ウェディングプランナーを選んだ体験談から学ぶ
  5-1. 成功したウェディングプランナー選びの事例
  5-2. 失敗談から見える注意点
  5-3. 納得できる選び方のコツまとめ
  
  2人にぴったりな結婚式場を探しましょう

結婚式を成功させるには数多くの事前準備が必要であり、ウェディングプランナーとは、その結婚式準備をスムーズに進めるための専門家です。まずはウェディングプランナーの具体的な役割や、結婚式全体の流れにおける重要性、さらに会場専属とフリーランスの違いについて理解を深めていきましょう。
 

ウェディングプランナーの主な仕事内容は、新郎新婦の要望をヒアリングしながら最適なプランを提案し、結婚式全体の流れを組み立てることです。

具体的には、新郎新婦との打合せ、予算管理、婚礼で使う商品やスタッフの手配、スケジュール調整、当日の進行など多岐にわたり結婚式に携わります。新郎新婦との打合せでは、結婚式のコンセプトから、装飾、料理、音楽など要素ごとの選択肢を提案しながら、全体のプロデュースを行います。さらに当日も、結婚式が滞りなく円滑に進むよう新郎新婦をサポートします。

結婚式は様々な要素が絡み合うイベントであり、ウェディングプランナーはその中でも支柱的な役割を果たします。結婚式全体の流れを設計しながら適切なスタッフを手配し、彼らに指示を出すのも全てウェディングプランナーの役目です。また当日には、新郎新婦やゲストのサポートを行い、安心して結婚式を楽しめる環境づくりに寄与します。大抵の場合、新郎新婦にとって結婚式とは初めての経験ですので、滞りなく進めるためには経験豊富なウェディングプランナーの存在が欠かせません。

ウェディングプランナーには、大きく分けると会場専属とフリーランスの2種類があります。会場専属のウェディングプランナーは、特定の会場に勤務し、施設の特性やサービスを深く理解しています。これにより、会場の設備やスタッフとの連携がスムーズで、効率的なプランニングが可能です。

一方、フリーランスのウェディングプランナーは、さまざまな会場での経験を持っており、新郎新婦に多様な選択肢を提供できることが魅力です。ドレス、装花、ペーパーアイテムなども、提携業者にとらわれることなくおふたりが気に入ったものを自由に選ぶことができます。しかしながら、自由度が高い反面、会場側との連携が難しい場合もあります。それぞれの特性を理解し、自分たちに合ったウェディングプランナーを選ぶことが重要です。

一般的に会場専属のウェディングプランナーの場合は、指名選択制ではなく会場側が選んだプランナーがおふたりの担当として充てられる場合が多いです。しかしながら、結婚式を妥協せずこだわりたいと考える場合は、ウェディングプランナーを指名できるサービスがある結婚式場や、フリーランスのウェディングプランナーにお願いするという選択肢も生まれることでしょう。その際には、以下のようなポイントを念頭に、おふたりが納得してお任せできるウェディングプランナーを見極めていくとよいでしょう。
 

まずは自分たちの理想とする結婚式スタイルを明確にすることが大切です。例えば、カジュアルなパーティー形式なのか、伝統的な神前式をしたいのか、あるいは新婚旅行を兼ねたリゾートウェディングなのか、スタイルは多岐にわたります。 叶えたい結婚式スタイルの方向性をまとめておき、自分たちが理想とするスタイルと、ウェディングプランナーの得意分野を照らし合わせることで、おふたりに合うプランナーであるかどうかの判断材料になります。

カウンセリングの機会などがある場合は、これまでどんな結婚式をプロデュースしてきたのか、どのようなスタイルを得意としているのかを直接聞いてみると良いでしょう。
 

ウェディングプランナーとの相性は、結婚式の準備を快適に進めるために非常に重要です。初回カウンセリングのタイミングで、まずは性格や会話の波長が自分たちと合うかどうかを見極めましょう。特におふたりが感じる率直な感覚は大切に。 親しみやすく、リラックスして相談しやすいと感じたのであれば、実際に準備を始めた後もストレスなく打合せをすすめることができるでしょう。

また、対応力や提案力もチェックポイントです。質問に対して適切な回答が得られ、自分たちの希望をしっかり汲み取りながらアイデアを出してくれるプランナーを選べるとよいでしょう。

ウェディングプランナーを選ぶ際には、実績写真からセンスを確認したり、得意分野のテイストを確認することも大切です。かわいらしい雰囲気が多いのか、それともモダンでスタイリッシュな雰囲気なのか。特定のテイストに強みを持つプランナーも存在します。自分たちが希望する世界観に精通しているプランナーであれば、おふたりにとって有益なアイデアを得ることができるうえ、よりスムーズに結婚式の準備も進むことでしょう。プランナーによってはSNSを通じて過去の実績や口コミを確認することもできます。

ウェディングプランナーのスタイルや提案力、対応力などを判断材料にするためには情報収集が欠かせません。ここでは、どのようにしてウェディングプランナー選びに役立つ情報収集をしたら良いか、その具体的な方法やポイントをご紹介します。
 

結婚式場選びと同様に、ウェディングプランナーを選ぶ際もSNSや口コミサイトは非常に有効な情報源です。フリーランスで活動しているウェディングプランナーの場合、自身のSNSアカウントでこれまでの実績を紹介している場合がほとんどです。SNSなどで視覚的に実績を確認できると、具体的なイメージも膨らみ「この人にお願いしてみたい！」という明確な気持ちがうまれるきっかけにもなるでしょう。また、実際にそのプランナーに結婚式をプロデュースしてもらった先輩新郎新婦の感想などもあれば、ぜひ参考にしてみましょう。
 

ブライダルフェアやカウンセリングに参加して、ウェディングプランナーと直接話せる場合もあります。実際にプランナーと対面することで、彼らの人柄や対応の仕方を感じ取ることができますので、その際に自分が感じたフィーリングも大切な情報として記憶に留めておきましょう。また、質問を通じてプランナーの知識量や対応力を確認する良い機会でもあります。コミュニケーションを通じて自分たちとの相性を見極めることが、後悔のない選択に繋がります。
 

ウェディングプランナーは複数人の候補を出しておき、実際に何人かと会ってみることも非常に重要です。最初から1人だけに絞り込むのではなく、異なるスタイルやアプローチを持つウェディングプランナーと会って話すことで、比較検討のための情報が手に入ります。比較を通じて、それぞれのプランナーの強みや特徴を理解し、自分たちの理想に最も近い人を見つけることができるでしょう。また、異なる提案を受けることで、新たなアイデアや視点を得ることもできます。
 

 

せっかく時間を割いて選定したウェディングプランナーですので、いざ契約した後に思わぬ落とし穴でがっかりしてしまうことが無いようにしたいものです。契約を結ぶ前に確認すべきポイントをしっかり押さえておくことで、後々のトラブルを防ぎ、スムーズな結婚式準備を叶えましょう。
 

契約前に最も重要なのは、プラン内容と料金体系です。ベーシックな結婚式の場合はパッケージが用意されており、ウェディングプランナーによる結婚式のプロデュース費用もそのなかに内包されていますが、フリーランスのウェディングプランナーなどに依頼をする場合は料金体系が異なります。料金体系が不透明な状態で契約をしてしまうと、結婚式の準備を始めてから予想外の出費が発生することもあるため、必ず確認し、納得のいく内容で契約を結ぶことが大切です。 

ウェディングプランナーが行ってくれるサポート範囲や当日の対応体制も先に確認をしておけると良いでしょう。打ち合わせの回数、こちらで準備する必要があるもの、当日は何をどこまで担ってくれるのかなどを把握します。また結婚式当日に万が一のトラブルが発生した場合、どのように対応してくれるのか、バックアップ体制が整っているかも事前に確認しておくことで、安心感が得られます。

契約前にキャンセルポリシーを確認することは非常に重要です。結婚式の準備中には、予期せぬ事情が発生することも多いため、キャンセルや変更に伴う料金について具体的に理解しておく必要があります。キャンセルのタイミングによって発生する料金や、日程変更に関するルールをしっかり確認しましょう。契約前にしっかりと確認することで、後々のトラブルを未然に防ぎ、安心して結婚式を迎える準備が整います。

最後は実際の体験談を通じて、どのようなウェディングプランナー選びが結婚式の成功につながったのか、また失敗を避けるためのポイントはなにかを学びましょう。
 

妥協のない結婚式を創りたいと考えるおふたりにとって、ウェディングプランナーはとにかく心をひらいて話せるよき相談役である必要があります。ウェディングプランナー選びが成功だったと答える新郎新婦のほとんどは、この「よき相談相手」と思えるプランナーに巡り合えています。最初の打合せは緊張することもあるかと思いますが、おふたりが「自然体で意見を言えている」「欲しかった答えをくれる」と感じられる場合は、その後の具体的な結婚準備でも安心して楽しく準備を進めることができることでしょう。

一方、失敗したケースとしてよく挙げられるのは、初回の打合せで感じた違和感をそのままにしてしまうという例です。コミュニケーションに違和感があったものの、経験豊富なベテランのウェディングプランナーということでお願いすることにしたが、打合せを進めるにつれて提案の押しの強さを感じてしまい気付けば自分たちの意見を言えておらず、それが次第にストレスとなってしまったという事例もあります。相手の実績だけで判断せず、初期段階での相性確認が不可欠です。

ウェディングプランナー選びで成功するためのコツは、自分たちの理想を明確にすにしたうえで、それらをストレス無く伝えられるプランナーを選ぶということです。プランナーの得意とする傾向は事前にＳＮＳなどでリサーチを行い、カウンセリングやブライダルフェアで対面する機会では、気持ち良いコミュニケーションが取れているかを見極めましょう。また疑問点や不安は早めに解消し、安心してお任せできる信頼関係の基盤を築きましょう。

NEEDSでは、全国に60会場以上の全館貸切ゲストハウスウェディングをご用意しております。1日2組限定で午前と午後のいずれかを選択し、ガーデンつきの一軒家をおふたりとゲストで貸切で楽しむことができます。

ブライダルフェアでは、実際に結婚式を創り上げるウェディングプランナーがおふたりをご案内するため、ブライダルフェアの段階からウェディングプランナーとの相性も確認できます。

また、とことんこだわりたいおふたりには、フルオーダーの結婚式「オートクチュールデザインウェディング」も承っており、おふたりが指名したウェディングプランナーと共に、場所や形式に捉われることなくゼロからおふたりだけの特別な一日を創ることも可能です。新しい門出を迎える特別な日を理想的な形で迎えるためにも、まずはお気軽に、お近くのNEEDSの会場が開催しているブライダルフェアへご参加ください。

NEEDSでは、おしゃれなレストランや全館貸切ゲストハウスなど、お好みのウェディングスタイルの結婚式場をお探しいただけます。全国各地に結婚式場を展開していますので、ぜひ公式サイトから検索してみてください。おふたりの理想を形にした結婚式を実現できるよう、経験豊富なウェディングプランナーがプロデュースさせていただきます。